V tem prispevku bom opisal postopek, po katerem lahko v Mailchimpu pošljete sporočilo vsem naslovnikom vašega e-poštnega seznama s pomočjo pripravljene predloge. Postopek predpostavlja, da vam je nekdo že pripravil predlogo in uvozil stike. Postopek skušam opisati čim bolj natančno, da boste lažje sledili, zato je slišati zapleteno, a v resnici ni tako.
Na strani Mailchimp.com kliknete na gumb Log In zgoraj desno, nakar se prijavite z uporabniškim imenom in geslom. Ko vstopite, imate na vrhu orodno vrstico, ki se na levi začne z Mailchimpovo maskoto. Zraven je povezava Campaigns, ki jo kliknete.
Na strani, ki se odpre kliknete siv gumb Create Campaign, ki se pojavi desno zgoraj (pod orodno vrstico). Odpre se vam okno za izbiro tipa kampanje. Kliknete na prvo možnost, torej Email. Nato vas pogovorno okno vpraša za ime kampanje. Vnesete kakršnokoli ime. Lahko uporabite npr. zadevo emaila, ali pa kaj bolj opisnega, odvisno od tega, kaj boste v kampanji sporočali. Nato kliknete Begin.
Za tem se vam odpre glavno okno, pri katerem določite vse podrobnosti sporočila. Prvo polje je To, kliknete Add Recipients in iz spustnega seznama izberete enega izmed seznamov (lahko jih imate več, a verjetno imate samo enega). Vse ostalo pustite nespremenjeno in kliknete Save.
V polje From vnesete (če ni že vnešen) naslov, ki ga bodo prejemniki sporočila identificirali kot pošiljatelja.
V polje Subject vnesete naslov sporočila (zadeva). Naslov je obvezen in ima velik vpliv na to, ali bodo naslovniki sporočilo odprli. Naslov naj na kratko opiše o čem sporočilo govori. Polje Preview text zraven naslova služi dodatnemu opisu sporočila. Lahko pustite praznega, če želite.
Zdaj nam ostane le še vsebina. V polju Content kliknete Design Email. Odpre se vam seznam predlog. Na vrhu seznama kliknete na Saved templates. Tam boste našli predlogo, ki ste jo že pripravili sami, ali jo je za vas pripravil kdo drug, in kliknete nanjo. Predloga se odpre in lahko jo urejate. Urejate samo glavno vsebino predloge, ne pa tudi glave in noge.
Glavno vsebino uredite tako, greste čez njo z miško in kliknete na svinčnik, ki se ob tem pojavi. Ob tem kliku se vam s strani prikaže urejevalnik besedila. Besedilo uredite in si pri tem pomagate z orodno vrstico za oblikovanje.
Ko ste končali z urejanjem sporočila kliknete Save & Close spodaj, da zaprete urejanje besedila. Če si želite sporočilo ogledati, kliknete zgoraj na temnem polju Preview and Test. Tam si lahko ogledate sporočilo ali celo pošljete testno verzijo sporočila na svoj naslov, tako da lahko res preverite, kaj bodo naslovniki prejeli. Predogled zaprete s klikom na križec zgoraj desno. Ko ste končali z urejanjem, kliknete modri gumb Save & Close spodaj levo in se s tem vrnete na prejšnjo stran, kjer vidite zdaj majhen predogled sporočila v polju Content.
Če je vse tako kot mora biti, lahko sporočilo zdaj pošljete s klikom na gumb Send desno zgoraj pod orodno vrstico. Zraven je tudi gumb Schedule, s katerim lahko nastavite pošiljanje na točno določen čas v prihodnosti.
Morda se vse skupaj bere nekoliko zapleteno, a je v resnici veliko bolj preprosto, še posebno enkrat, ko se navadite na uporabniški vmesnik.